Toda empresa tem condições de crescer e se tornar bem-sucedida, mas para isso, ela precisa de um bom planejamento financeiro .
Esse planejamento permite que as empresas aproveitem as oportunidades de crescimento que o mercado oferece.
Trata-se de um planejamento que tem como objetivo projetar de maneira assertiva as despesas e tudo o que envolve a receita de uma empresa.
Além disso, permite que haja um acompanhamento da situação econômica, redirecionando da melhor maneira os recursos e no tempo certo que isso deve ser feito.
O planejamento financeiro também é importante para mostrar a real situação de uma empresa e quais as alternativas de caminhos que ela pode seguir.
Sem ele, diversas oportunidades são perdidas e a movimentação financeira é realizada de maneira arriscada. Isso traria diversos imprevistos, que têm como consequência atitudes que não são as ideais.
Tão importante quanto garantir as vendas é acompanhar a saúde monetária de uma empresa, pois ela é a base de tudo.
Por conta disso, todo cuidado é pouco na hora de lidar com a receita de um negócio, e o planejamento é a melhor maneira de garantir que tudo flua bem o ano todo.
Neste artigo separamos quatro dicas para você planejar o esquema financeiro da sua empresa com tranquilidade. Confira.
1. Não misture vida financeira pessoal com a da empresa
Muitos gestores, principalmente proprietários de pequenos negócios, costumam misturar sua vida financeira particular com a vida financeira da empresa.
Uma empresa de caldeirarias, por exemplo, pode realizar esse primeiro item por meio de passos simples, como:
- Fazer um levantamento dos gastos;
- Obter uma conta bancária separada para o CNPJ;
- Estabelecer o valor de retirada mensal;
- Não misturar as contas.
Fazer um levantamento de gastos é fundamental, tanto pessoais, quanto da empresa. Após isso, cada gasto deve ser direcionado para o lugar certo.
E é aí que entram as contas separadas, pois, por meio delas o dinheiro da empresa estará separado do dinheiro pessoal.
Após isso, essa empresa de caldeiraria pesada estabelece um valor limite e uma data certa para movimentação e retirada de dinheiro.
Isso deve ser feito dentro das reais possibilidades da empresa. Tomando esses cuidados, o ideal é manter esse fluxo e não mesclar mais as contas.
Para quem está começando um novo empreendimento agora, realizar essa divisão pode ser bem difícil, mas é importante que seja feita.
Isso envolve não apenas o dinheiro em espécie e as transações bancárias, como também não utilizar materiais ou veículos da empresa para uso particular.
Assim como não usar bens particulares para a empresa, a não ser em casos de extrema necessidade.
2. Prepare o fluxo de caixa
Preparar o fluxo de caixa pode ser a tarefa mais trabalhosa de um planejamento financeiro, mas depois do levantamento dos gastos feitos na etapa anterior, ela se torna mais fácil.
Imagine que um residencial para idoso precise preparar o seu fluxo de caixa. Por meio desse preparo, essa empresa conseguirá controlar toda a sua movimentação financeira.
Ela saberá quanto dinheiro sai e quanto dinheiro entra e quando isso aconteceu. Além disso, terá a noção exata de onde veio o dinheiro e para onde foi os valores aplicados.
Esse preparo deve ser completo e abordar todas as transações realizadas pela empresa.
As creches para idosos costumam ter gastos com medicamentos, fraldas, itens de higiene, além de gastos fixos com funcionários.
Por conta disso, precisam saber exatamente quanto gastam com esses itens que são muito importantes e garantir que eles nunca faltem.
Por isso, quando ela compra esses itens ou remunera seus fornecedores, ela precisa registrar essas movimentações.
Além disso, precisa também registrar pagamentos de funcionários, e também de benefícios como férias, 13° salário, demissões, dentre outros.
O mesmo é válido quando entra dinheiro. Pagamentos de mensalidades devem ser registradas, assim como empréstimo ou qualquer outro valor.
Tanto recebimentos à vista quanto recebimentos vindos de pagamentos parcelados como boletos ou cartões de crédito também devem ser registrados.
Estes pagamentos não costumam cair na mesma hora, por isso é importante conhecer os prazos para recebimento.
Todo esse acompanhamento pode ser realizado por meio de programas específicos, mas o uso de uma planilha já é suficiente.
Também é necessário fazer um relatório desses controles que pode ser mensal, trimestral ou semestral.
Dessa forma fica mais fácil manter sob controle todas as movimentações de entrada e saída de dinheiro.
Ter esse controle de fluxo de caixa não é importante apenas para saber quanto de dinheiro entrou ou saiu da empresa, mas também para identificar gastos desnecessários, o que pode ser reduzido e investimentos possíveis.
3. Planeje com disciplina
O planejamento de fluxo de caixa deve ser rigorosamente acompanhado. Isso permite que todo o planejamento financeiro seja realizado com sabedoria.
Para fazer isso é necessário muito empenho e disciplina. O acompanhamento permite que você analise indicadores que são fundamentais, como:
- Faturamento;
- Custos;
- Lucro nominal;
- Margem de lucro;
- Capital de giro;
- Endividamento.
Uma empresa de serviço de buffet a domicilio, ao realizar a análise de cada um desses fatores consegue identificar as melhorias que precisam ser feitas.
Isso permite uma maior redução de custos, melhoria das vendas, maior faturamento, dentre diversos outros benefícios. E com isso começa o que de fato é o planejamento financeiro.
Alguns gestores não gostam, não têm interesse ou não têm tempo de realizar esse trabalho.
Mesmo assim, é extremamente importante que isso seja feito, portanto, caso o gestor tenha dificuldade ou não tenha como fazer, é ideal contratar um profissional que possa fazê-lo.
De qualquer modo, o gestor precisa realizar pelo menos um acompanhamento.
Tendo isso em mãos, uma companhia pode determinar o quanto pretende investir nas mais variadas necessidades. Também pode estipular um faturamento e ir anotando cada projeção que realizar.
Por exemplo, uma empresa que trabalhe com aluguel de plataforma pode estipular o quanto precisa gastar com manutenção dos equipamentos, se precisa comprar novas plataformas dentre outras projeções.
Testar cada uma dessas projeções é fundamental para que elas acompanhem o fluxo de caixa da maneira certa.
Pode ser iniciado em períodos fracionados e depois aumentar o tempo, como trimestralmente, semestralmente e até anualmente. Além disso, é muito importante que seja preparado um plano de vendas.
Por meio dele, é possível calcular o quanto é preciso vender. Também é importante ter planejamentos para distribuição, precificação e qualquer outra característica que seja importante para o negócio.
Outro ponto importante e que precisa ser planejado é um acúmulo de caixa para pagamentos, como 13º salário, por exemplo. Assim não faltará dinheiro em caixa para o pagamento dos funcionários.
Uma organização que trabalhe com carros para aluguel de casamento também precisa considerar uma quantia que seja destinada à manutenção dos veículos. Isso evita surpresa e os deixa prontos para qualquer necessidade.
Por meio de um planejamento financeiro bem feito é possível projetar metas realistas que realmente esteja ao alcance da empresa.
Portanto, o planejamento financeiro definirá os próximos passos que serão dados. Além disso, ele te ajuda a distribuir tarefas, prever situações e tomar iniciativas estratégicas para cuidar bem do seu negócio.
4. Projete cenários diferentes e faça os ajustes
As empresas estão sujeitas às mudanças no contexto econômico, por conta disso, é importante que elas estejam, preparadas para três possibilidades diferentes: um realista, um otimista e um pessimista.
Dessa forma, elas estarão prontas para realizar todas as adaptações necessárias para sua sobrevivência.
Outra vantagem é que, ao projetar um cenário pessimista e um otimista, é possível realizar ajustes no próprio cenário realista, pois é este que deve ser seguido. Sendo assim, é viável se ajustar a qualquer situação.
Um exemplo disso são os meses que precisam de um pouco mais de investimento. Quando você cria um cenário pessimista, não é pego de surpresa porque se preparou para aquela margem de gastos que apareceu de repente.
Ao voltar um cenário mais otimista, a empresa estará mais preparada para realizar as mudanças necessárias e fazer o negócio crescer ainda mais.
Outra dica é se planejar para os anúncios que fará. Um fornecedor produtos cosméticos para revenda, por exemplo, investe em anúncios para impulsionar suas vendas.
Esses anúncios também devem fazer parte do planejamento financeiro e ter uma verba separada, afinal, é por meio deles que os produtos são divulgados.
Como você pôde ver, fazer um planejamento financeiro é extremamente importante para a saúde monetária da sua empresa.
Seguindo o nosso passo a passo fica mais fácil de criar um plano financeiro, além de proporcionar uma estratégia completa que vai ajudar a sua empresa a sobreviver a qualquer imprevisto e também a crescer muito.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
